معرفی Odoo و حل چالش های کسب و کار

اگه تازه وارد دنیای ERP شدی و دنبال یه دید بهتر نسبت به Odoo هستی، این راهنما بهترین نقطه شروع برای توئه.

اینجا قراره با هم سفر Odoo رو شروع کنیم و ببینیم این پلتفرم چه ارزشی برای کسب‌ و کار تو داره، قیمت‌ هاش چطوریه و چطور می‌تونی قدم اول استقرارش رو برداری.

معرفی Odoo و چطور مشکلات کسب‌ و کار رو حل می‌ کنه

۱. Odoo – یه سیستم مدیریت کسب‌ و کار کاملاً یکپارچه

Odoo یه مجموعه کامل از اپلیکیشن های کسب‌ و کار هست که برای اتوماسیون و ساده سازی بخش های مختلف سازمان طراحی شدن. از ارتباط با مشتری، فروش، حسابداری و منابع انسانی تا انبار، تولید، خرید و فروشگاه فیزیکی و آنلاین.

وقتی می گیم Odoo «کاملاً یکپارچه» هست، یعنی همه اپ ها بدون مشکل با هم کار می کنن و از یه بانک اطلاعاتی مشترک استفاده می کنن. این یعنی داده ها پراکنده نیستن، همه چیز متمرکز و قابل کنترل هست.

۲. چرا Odoo بهترین گزینه برای کسب و کارهای در حال رشده؟

وقتی کسب‌ و کار بزرگ می شه، مشکلات زیادی پیش میاد که سرعت رشد و بهره وری رو کم می کنه. Odoo با ویژگی «همه کاره» خودش می تونه همین مشکلات رو سریع حل کنه و عملیات تو رو ساده تر کنه.

۲.۱ داده های پراکنده و دسترسی سخت

چند سیستم مختلف باعث پراکندگی داده ها می شن و دسترسی و تحلیل داده ها بین بخش ها سخت می شه. کارمندا وقت زیادی برای پیدا کردن اطلاعات یا رفع تناقض داده ها می‌ ذارن که بهره‌وری رو کم می کنه.

راه حل Odoo:

اپ ها با یه بانک اطلاعاتی واحد کار می کنن و داده ها بین ماژول ها به راحتی جریان پیدا می کنه. این یعنی اطلاعات متمرکز و مدیریت ساده تر عملیات از CRM و فروش تا انبار و خرید.

۲.۲ وقت گذرونی روی کارهای اداری تکراری

کارهای تکراری و ورود داده ها وقت زیادی می گیره و بهره‌وری کارمندا رو پایین میاره. تحقیقات نشون داده کارمندا حدود ۵۸٪ زمانشون رو صرف کارهایی می کنن که به کار اصلیشون ربطی نداره.

راه حل Odoo:

با اتوماسیون و یکپارچگی Odoo، فرآیندها ساده می شن و تکرارها حذف می شن. مثال: وقتی سفارش فروش ثبت می‌شه، سفارش تحویل در اپ انبار ساخته می‌شه و موجودی به‌روزرسانی می شه. اگه موجودی کم باشه، سیستم خودش سفارش خرید ایجاد می‌کنه.

۲.۳ سیستم های ERP سنگین و هزینه بالا

سیستم های سنتی ERP پیچیده و هزینه بر هستن و انعطاف کمی دارن. برای کسب و کارهای در حال رشد، این می تونه خیلی پر هزینه باشه.

راه حل Odoo:

Odoo مناسب کسب و کارهای کوچیک تا بزرگه، سیستم قابل شخصی سازیه و هزینه ها نسبت به ERP سنتی مناسب تره. چون متن باز (Open Source) هست، می تونی سورس کد رو تغییر بدی و متناسب با نیاز خودت تنظیمش کنی.

۲.۴ کمبود انعطاف

راه‌حل های جداگانه (stand-alone) انعطاف کمی دارن و رشد کسب و کار رو محدود می کنن.

راه حل Odoo:

Odoo ماژولار هست. می تونی با چند ماژول پایه شروع کنی و وقتی کسب و کارت رشد کرد، ماژول های بیشتر اضافه کنی.

قیمت‌ها و نسخه‌های Odoo

۱. نسخه Odoo Community

نسخه کاملاً رایگان و متن باز هست و نیاز به خرید لایسنس نداره. تقریباً تمام اپ های پایه مثل CRM، حسابداری، فروشگاه آنلاین و MRP رو داره، اما نسبت به Enterprise محدودیت هایی داره.

۲. نسخه Odoo Enterprise

ویژگی های این نسخه:

• اتوماسیون کامل و دسترسی به چند اپ با یه قیمت
• تعداد کاربران پرداختی بر اساس نیازت
• قابلیت شخصی‌سازی بیشتر در پلن Custom

مقایسه Community و Enterprise

Enterprise ویژگی های پیشرفته تر داره: حسابداری، حقوق و دستمزد، PLM و غیره. همچنین بروزرسانی ها و پشتیبانی حرفه ای هم شاملش می شه.

ماژول‌های اصلی Odoo

۱. فروش و CRM

مدیریت لیدها و مشتری ها، پیش‌بینی فروش، اتوماسیون سفارش ها و پیگیری فرصت ها.

۲. انبار و تولید

ردیابی موجودی، مدیریت سفارش ها، برنامه ریزی تولید، کاهش هدر رفت و افزایش بهره وری.

۳. خرید و مدیریت تامین کننده

سفارش خرید خودکار، مدیریت تامین کننده ها، گزارش های دقیق و همگام سازی بین شرکت ها یا انبارها.

۴. مدیریت پروژه

پیگیری وظایف، برنامه ریزی منابع، نمودار گانت، اتوماسیون گردش کار و داشبورد مدیریتی.

۵. حسابداری و مالی

مرکز داده های مالی، پردازش پرداخت، پشتیبانی چند ارزی، گزارش دهی لحظه ای و مدیریت بودجه.

۶. منابع انسانی

مدیریت داده های کارکنان، درخواست و تایید مرخصی، جذب نیرو، مدیریت هزینه‌ها و ارزیابی عملکرد.

۷. وب سایت و فروشگاه آنلاین

طراحی سایت حرفه ای با قابلیت کشیدن و رها کردن (Drag & Drop)، مدیریت فروش آنلاین، ابزارهای بازاریابی و تجزیه و تحلیل رفتار مشتری.

شروع استقرار Odoo

خیلی از شرکت ها وقتی می خوان پروژه‌ی Odoo رو شروع کنن، نمی دونن از کجا باید شروع کنن. معمولاً تمرکز شون روی انتخاب اولیه و نصب نرم‌افزاره و اهمیت پایه گذاری یک مسیر استراتژیک رو فراموش می کنن. نتیجه؟ پروژه ها از بودجه فراتر می رن و اهداف مورد انتظار محقق نمی شن.